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年終總結,制作一份漂亮的數據報告
名稱:年終總結,制作一份漂亮的數據報告
分類:電腦其它
主講:    
TAG:匯報  中層  總結  辭職    
時間:2017-01-01 10:45
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年終總結,制作一份漂亮的數據報告相關介紹

    Excel,幾乎每個人都用過。但是,你挖掘過它強大的功能嗎?我的一位代碼狗朋友曾經說過,在高人的手里,Excel可以完成網站的搭建工作。當然,我們今天也不聊那么高深的東西。我們拿出Excel最實用的部分。到了年底年初,各大公司都要進行年終總結匯報了,基層匯報給中層,中層匯報給高層,高層匯報給老板,老板匯報給官員。哪怕只是一個普通職員,恐怕也要向上級匯報一下一年的工作。
    這就需要你對全年進行工作總結并且形成一份簡潔直觀有說服力的數據報告。怎么辦?怎么辦?怎么辦?(有的時候會papi醬上身)
    不必驚慌,本期分享一套非常簡單易掌握的制作數據報告的視頻教程。主要包括以下要點:
    一、確定報告框架
    二、獲取數據源
    三、報表的可讀性
    四、可視化展示
    五、洞察結論
    六、撰寫報告
    首先,要有一個好的框架,跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎有層次,有基礎堅實,并且層次明了才能讓閱讀者一目了然,架構清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的欲望;
    第二,每個分析都有結論,而且結論一定要明確,如果沒有明確的結論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因為你本來就是要去尋找或者印證一個結論才會去做分析的,所以千萬不要忘本舍果;
    第三,分析結論不要太多要精,如果可以的話一個分析一個最重要的結論就好了,很多時候分析就是發現問題,如果一個一個分析能發現一個重大問題,就達到目的 了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結論也容易讓閱者接受,減少重要閱者(通常是事務繁多的領導,沒有太多時間看那么多)的閱讀心理門 檻,如果別人看到問題太多,結論太繁,不讀下去,一百個結論也等于0;
    第四、分析結論一定要基于緊密嚴禁的數據分析推導過程,不要有猜測性的結論,太主觀的東西會沒有說服力,如果一個結論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了;
    第五,好的分析要有很強的可讀性,這里是指易讀度,每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式,寫東西你總會按照自己的思維邏輯來寫,你自己覺得很明白,那是因 為整個分析過程是你做的,別人不一定如此了解,要知道閱者往往只會花10分鐘以內的時間來閱讀,所以要考慮你的分析閱讀者是誰?他們最關心什么?你必須站在讀者的角度去寫分析郵件;
    第六,數據分析報告盡量圖表化,這其實是第四點的補充,用圖表代替大量堆砌的數字會有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結論,當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從;
    第七、好的分析報告一定要有邏輯性,通常要遵照:1、發現問題;2、總結問題原因;3、解決問題,這樣一個流程,邏輯性強的分析報告也容易讓人接受;
    第八、好的分析一定是出自于了解產品的基礎上的,做數據分析的產品經理本身一定要非常了解你所分析的產品的,如果你連分析的對象基本特性都不了解,分析出來的結論肯定是空中樓閣了,無根之木如何叫人信服?!
    雖說比較簡單,但是要求還是很高的。各位千萬不可以隨便在網上復制粘貼。因為,畢竟是要為自己的工作負責,還是要有敬業精神。認真完成數據報告的制作。哪怕是最基層最普通的職位,也要敬其事。有這一個敬字,是所有人安身立命的根本。如果對工作不能敬,也就是對上級不敬,對企業不敬。在企業工作卻對這個企業沒有敬心,那就干脆辭職算了。

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